EXTRAIT DU COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 5 MARS 2019 (Le compte-rendu intégral est disponible au bureau de top forme).






COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DU 5 MARS 2019

 

 

 

Sont présents à cette réunion :

 

- Les membres du C.A. de Top Forme, à l’exception de Dominique Guernic et      Michelle Loret, excusées ; 

- Mickaël Boulle, éducateur sportif ; 

- Christelle Boissière, secrétaire ; 

- Monsieur Roussel, Maire de la Chapelle-sur-Erdre ; 

- Monsieur Ségura, président de l’O.M.S. ; 

- Mme Guyot, adhérente et représentante du cabinet Poussin ;

 

- M. Guyonnaud est excusé.

 

Compte tenu des adhérents présents et des procurations, le quorum est atteint.

 

Les différents exposés sont étayés et illustrés par un diaporama Power Point préparé et présenté par Yves Morel.

 

 


ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

 


Gaêlle remercie tout d’abord les personnes présentes pour leur participation à l’AG. Puis elle expose l’objet de l’assemblée générale extraordinaire, il s’agit de modifier les statuts de l’association comme suit :

Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres au bulletin secret si la demande en est faite, un bureau composé de :

-       Un(e) Président(e) ou au moins deux Co-Présidents(tes).

-       Un(e) ou plusieurs Vice-Présidents(tes) si nécessaire.

-       Un(e) Secrétaire et, s’il y a lieu, un(e) Secrétaire Adjoint(e).

-       Un(e) Trésorier(ière) et, si besoin est, un(e) Trésorier(ière) Adjoint(e).

Le Conseil d’Administration propose également d’étendre la féminisation des masculins à l’ensemble des statuts.

 

Ces modifications sont approuvées à l’unanimité.

 

 


APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE L’AG DU 13 FEVRIER 2018

 

Le compte-rendu de l’AG du 13 février 2018 est approuvé à l’unanimité.



 

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

 

 

 

Gaëlle retrace brièvement l’historique de Top Forme, association indépendante depuis 1996, qui bénéficie depuis 2001(1000 adhérents à l’époque) de la salle de gymnastique actuelle.

Elle évoque aussi la question des samedis matins où la salle est occupée lors de diverses manifestations et la concertation du 27 février avec les représentants de la Mairie et de l’OMS, entrevue qui a apaisé les tensions dues à des problèmes de communication. Elle rappelle que le nombre important d’adhérents(1400) justifie l’usage de cette salle.

 

Elle expose la situation au 31 janvier 2019.

 

Situation des adhérents :

 

A ce jour, 1415 adhérents (1400 au 31-01-2019).

 

·      1094 Adultes pour 1 ou 2 cours par semaine

·      182 Adultes + (3 cours et plus par semaine)

·      120 Enfants

·        10 gym senior (Ploreau)

·          9 adhérents stages


                      

 

·      832 renouvellements d’inscriptions (821 en 2018)

·      137 reprises après arrêt (105 en 2018)

·      446 nouvelles inscriptions (474 en 2018)



   



   


   


   

                

    

L’offre :


   A la Coutancière :

·            6 cours enfants

·            48 cours adultes 

   Au Ploreau :

·            1 cours « Gym Seniors »

 


   34 semaines par an  + Stages divers pendant les vacances scolaires

 

   Les stages pendant les vacances depuis la dernière rentrée

·            Stéphanie :      6 stages           136 participants

·            Edwige :          2 stages             64 participants

·            Aline :             2 stages             28 participants

 

           Soit 10 stages    228 participants



Le personnel : à temps partiel


                       8 éducateurs

                       1 secrétaire

 

 

Le conseil d’administration

15 membres

      Brechemier Aline                   Morel Yves

      Ferrec Clotilde                       Moulet Marie-Anne

      Guernic Domonique              Notelet Suzanne

      Hébert Gaëlle                         Philip Anne-Marie

      Kergroac’h Loïc                     Pinel Brigitte

      Le Gaillard Odile                   Quirion Catherine

      Le Nouvel Andrée                 Tallineau Marie-Madeleine

      Loret Michelle

 

Le bureau

Présidente : Gaëlle Hébert

Vice-Présidente : Anne-Marie Philip

Vice-Présidente : Clotilde Ferrec

Secrétaire : Marie-Anne Moulet

Secrétaire Adjoint: Loïc Kergroac’h

Trésorière : Suzanne Notelet

Trésorière Adjointe : Michelle Loret

 

Les groupes de travail et de réflexion

  Trésorerie / Gestion – Contrôle des comptes

  Inscription Enfants

  Organisation du planning- Relations avec les salariés, fichier Remplaçants

  Internet et communication

  Matériel - Logistique


Top Forme et l’extérieur

  • UACE vitrine associative
  • OMS
  • Cap découverte
  • Rendez-vous d’automne
  • L’école du sport
  • Les partenaires commerciaux

 

 

 

APPROBATION DES COMPTES DE L’EXERCICE 2017-2018

 

 

Les comptes sont présentés par Suzanne Notelet, trésorière.

La trésorerie est vérifiée par le Cabinet Poussin, à La Chapelle.


         Total des produits                 …….172 464

         Total des charges                   …….180 817

         Résultat déficitaire                ……...- 8 353

   Ce résultat déficitaire est dû à l’achat de matériel, aux remplacements, à l’octroi de la prime d’ostéopathie et à une légère diminution du nombre d’adhérents.


Les comptes de l’exercice 2017-2018 sont approuvés à l’unanimité, l’Assemblée donne quitus à la Trésorière.

Le déficit venant en déduction des fonds propres est accepté à l’unanimité.



 

  PRÉSENTATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL 2018-2019

 



          Le budget prévisionnel fait apparaître des comptes qui devraient être à l'équilibre

 

 



MISE À JOUR DU REGLEMENT INTERIEUR.

 

 

Les éducateurs prenant en charge les cours enfants ayant constaté que certains enfants de 3 ans venaient au cours avec des couches, il sera stipulé dans le règlement intérieur que les enfants doivent être propres, c’est-à-dire sans couches, pour pouvoir participer aux cours. Cet ajout au règlement intérieur est validé à l’unanimité par l’AG.

 

 

   

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU C.A.

 

 

 

Membres actuels


      Brechemier Aline                   Morel Yves

      Ferrec Clotilde                       Moulet Marie-Anne

      Guernic Domonique              Notelet Suzanne

      Hébert Gaëlle                         Philip Anne-Marie

      Kergroac’h Loïc                     Pinel Brigitte

      Le Gaillard Odile                   Quirion Catherine

      Le Nouvel Andrée                 Tallineau Marie-Madeleine

      Loret Michelle

 

Nombre maximum de membres en fonction des statuts :19

Nombre actuel de membres du CA :                                15

Nombres de membres du CA sortants :                             5

Nombre de membres possibles à élire :                             9

 


   Tiers sortant :             Candidats :


Hébert Gaëlle                          Hébert Gaëlle

         Kergroac’h Loïc                      Kergroac’h Loïc

         Lenouvel Andrée                     Lenouvel Andrée

         Loret Michelle                         Loret Michelle

         Pinel Brigitte                           Pinel Brigitte

                                                 Legendre Luce

 

À l’unanimité de l’assemblée, les six candidats sont élus au C.A.

 

 

QUESTIONS DIVERSES

 

 

  • Le montant des cotisations sera augmenté de 2€ à la rentrée prochaine. Validé à l’unanimité par l’AG.
  • Pas de changement dans le planning de l’année prochaine.
  • Le projet de roll-up est présenté avec les 5 propositions possibles. A l’issue de l’échange avec les adhérents présents, la qualification « association sportive » est retenue pour qualifier Top Forme.
  • Une adhérente évoque le problème récurrent des fuites d’eau dans la salle.
  • M. le Maire prend la parole et félicite les salariés et les bénévoles pour leur travail, pour la participation de Top Forme aux différentes manifestations organisées par la Chapelle-sur-Erdre et reconnaît la diversité de l’offre et du public visé. Il rappelle que chaque association a ses contraintes. Il répond également à la question des fuites d’eau : la garantie décennale étant écoulée et le problème étant compliqué à résoudre, la seule solution serait la possibilité de poser une surtoiture, ce qui aurait un coût important…
  • M. Segura prend à son tour la parole et confirme que Top Forme est reconnue en tant qu’association sportive, même non fédérée, et souligne l’importance du sport- santé.
  • Un adhérent évoque plusieurs points :

-       L’emplacement du défribrillateur qui n’est pas indiqué de façon suffisamment claire.

-       Le nombre insuffisant d’emplacements pour garer les vélos.

-       Le problème des douches inutilisables parce que froides.

-       Le nombre de stages en baisse.

  • Une adhérente déplore que le nombre d’adhérents participant au cours de gym seniors soit limité et souhaite que le CA réfléchisse pour trouver une salle plus grande ou pour proposer un autre créneau.

 

 

La séance est levée à 22h 00, suivie du traditionnel pot de l’amitié.