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EXTRAIT DU COMPTE-RENDU DE
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 13 Février 2018 (Le compte-rendu intégral est disponible au bureau de top forme ou ici avec le lien ci-dessous).
https://anywhere.xambox.com/shared/11OnL19606268RNI8Y2Ypm COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 13 Février 2018
Sont présents à cette réunion :
Excusé : M. Guyonnaud adjoint aux sports.
Compte tenu des adhérents présents (38) et d'adhérents représentés (55), le quorum est atteint.
Les différents exposés sont étayés et illustrés par un diaporama Power Point présenté par Gaelle Hébert (présidente) et Suzanne Notelet (trésorière).
Le compte-rendu est approuvé à l’unanimité.
En introduction à la présentation de l’association, Gaëlle remercie les personnes présentes. Elle remercie également les bénévoles qui aident régulièrement aux inscriptions. Elle évoque aussi les inquiétudes concernant l’occupation de la salle par d’autres associations. Elle témoigne aussi sa reconnaissance à la municipalité pour la mise à disposition de la salle. Elle définit ensuite le rôle de l’AG : présenter l’association, en expliquer le fonctionnement aux adhérents, répondre aux questions, élire les représentants au CA. Puis Gaëlle présente de manière détaillée la situation au 31 janvier 2018.
· 1 400 Adhérents (1 471 au 31/12/2017). · 1123 Adultes pour 1 ou 2 cours par semaine. · 190 Adultes + (3 cours et plus par semaine). · 137 Enfants. · 11 gym –seniors (le ploreau). · 5 adhérents stages. · 821 renouvellements d’inscriptions (636 en 2 017). · 105 reprises après arrêt (315 en 2 017). · 474 nouvelles inscriptions (520 en 2 017).
· Femmes : 91%. · Hommes : 9%.
Nombre d’adhérents par commune au 31-01-2017 : La Chapelle-sur-Erdre : 1048 Grandchamp : 39 Sucé-sur-Erdre : 96 Orvault : 15 Nantes : 82 Casson : 11 Treillières : 79 Carquefou : 8 Autres : 22
La moyenne d’âge des adhérents est de 45 ans,
les âges s’étalant de 3 ans à 88 ans.
A la Coutancière : 6 cours enfants 48 cours adultes
Au Ploreau : 1 cours « Gym Seniors »
Le personnel : à temps partiel
8 éducateurs 1 secrétaire
Gaëlle précise que Christelle a dû suivre une formation à l’utilisation du nouveau logiciel de paie. Elle souligne également le travail fourni pour assurer le remplacement des éducateurs absents, ainsi que la grande solidarité dont ils ont fait preuve entre eux pour remplacer leurs collègues absents.
Le conseil d’administration :
16 membres Brechemier Aline Martineau Eliane Dodeman Claudie Morel Yves Ferrec Clotilde Moulet Marie-Anne Hébert Gaëlle Notelet Suzanne Kergroac’h Loïc Philip Anne-Marie Le Gaillard Odile Pinel Brigitte Lenouvel Andrée Quirion Catherine Loret Michelle Tallineau Marie-Madeleine Le bureau :
· Présidente : Gaëlle Hébert · Vice-Présidente : Anne-Marie Philip · Vice-Présidente : Clotilde Ferrec
· Secrétaire : Marie-Anne Moulet · Secrétaire Adjoint : Loïc Kergroac’h
· Trésorière : Suzanne Notelet · Trésorière Adjointe : Michelle Loret
Les groupes de travail et de réflexion : · Trésorerie / Gestion – Contrôle des comptes · Inscription Enfants · Organisation du planning- Relations avec les salariés · Internet et communication · Matériel – Logistique
Le Conseil d’Administration se réunit environ tous les deux mois, précédé d’une réunion de bureau en charge de la préparation du CA et de prendre les décisions en urgence (absences d’éducateurs par exemple). Le Conseil d’Administration prend les décisions essentielles que ses membres ont en charge d’appliquer entre deux réunions. Les commissions ne se réunissent qu’en fonction des besoins et sont chargées de préparer en aval la décision du CA (les plannings par exemple). Chacun a son importance et fait en fonction de des disponibilités et ses possibilités. Le poste le plus important est celui de la Trésorerie mené par Suzanne assistée de Christelle. Nos comptes sont vérifiés par un expert comptable (le Cabinet Poussin). Les salaires sont et les cotisations sont établis avec l’aide de l’organisme COSMOS. Gaëlle précise que le Conseil d’Administration est constitué de bénévoles.
Top Forme et l’extérieur :
Top Forme fait partie de l’UACE, et participe à ce titre à la Vitrine Associative. Top Forme participe à Cap Découverte et aux Rendez-vous d’Automne. Top Forme cotise à l’OMS. Top Forme a aussi un certain nombre de partenaires commerciaux dont la liste figure sur la plaquette de présentation.
Les comptes sont présentés par Suzanne Notelet, trésorière. La trésorerie est vérifiée par le Cabinet Poussin, à La Chapelle. Les comptes de l’exercice 2016-2017 sont approuvés à l’unanimité, l’Assemblée donne quitus à la Trésorière. Imputation du résultat : la réaffectation de l’excédent 2016-2017 dans les fonds propres est acceptée à l’unanimité.
Le bilan est positif. Il n’y aura pas d’augmentation de cotisation à la rentrée 2018.
Membres actuels
Dont Tiers sortant :
Candidats :
À l’unanimité de l’assemblée, tous les candidats sont élus au C.A.
En ce qui concerne les
travaux à effectuer, M. le Maire annonce l’amélioration de la ventilation de la
salle. En ce qui concerne les fuites d’eau, la Mairie est toujours en relation avec les entreprises concernées. En conclusion, M. le Maire remercie Top Forme pour le travail effectué.
La séance est levée à 21h30, suivie du traditionnel pot de l’amitié. |