EXTRAIT DU COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 13 Février 2018  (Le compte-rendu intégral est disponible au bureau de top forme).






COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DU 13 Février 2018

 

 

Sont présents à cette réunion :

- Les membres du C.A. de Top Forme,

- Christelle Boissière, secrétaire,

- M. Roussel, maire de la Chapelle-sur-Erdre,

- M. Guyot, adhérente et représentante du cabinet Poussin,

- Aurélien Briand, représentant de l'UACE.

Excusé : M. Guyonnaud adjoint aux sports.

 

Compte tenu des adhérents présents (38) et d'adhérents représentés (55), le quorum est atteint.

 

Les différents exposés sont étayés et illustrés par un diaporama Power Point présenté par Gaelle Hébert (présidente) et Suzanne Notelet (trésorière).

 

 

APPROBATION DU COMPTE RENDU DE L’A.G.  DE 2017

 

 

Le compte-rendu est approuvé à l’unanimité.

 

 

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

 

 


En introduction à la présentation de l’association, Gaëlle remercie les personnes présentes. Elle remercie également les bénévoles qui aident régulièrement aux inscriptions. Elle évoque aussi les inquiétudes concernant l’occupation de la salle par d’autres associations. Elle témoigne aussi sa reconnaissance à la municipalité pour la mise à disposition de la salle. Elle définit ensuite le rôle de l’AG : présenter l’association, en expliquer le fonctionnement aux adhérents, répondre aux questions, élire les représentants au CA. Puis Gaëlle présente de manière détaillée la situation au 31 janvier 2018.


Situation des adhérents :

·   1 400 Adhérents (1 471 au 31/12/2017).

·      1123 Adultes pour 1 ou 2 cours par semaine.

·      190 Adultes + (3 cours et plus par semaine).

·      137 Enfants.

·      11 gym –seniors (le ploreau).

·      5 adhérents stages.

                     

·      821 renouvellements d’inscriptions (636 en 2 017).

·      105 reprises après arrêt (315 en 2 017).

·      474 nouvelles inscriptions (520 en 2 017).

      

·      Femmes : 91%.

·      Hommes : 9%.

                       

Nombre d’adhérents par commune au 31-01-2017 :

            La Chapelle-sur-Erdre :         1048                     Grandchamp :                39

            Sucé-sur-Erdre :                         96                     Orvault :                        15

            Nantes :                                      82                     Casson :                         11

            Treillières :                                79                      Carquefou :                     8

            Autres :                                      22

 

 

L’âge des adhérents :

             La moyenne d’âge des adhérents est de 45 ans, les âges s’étalant de 3 ans à 88 ans.  



L’offre de Top Forme :

             A la Coutancière :

                  6 cours enfants

                 48 cours adultes

 

            Au Ploreau :

                 1 cours « Gym Seniors »

 

34 semaines de cours par an + stages divers pendant les vacances scolaires.

 

Les stages pendant les vacances depuis la dernière rentrée :

- Stéphanie                                              2 stages                        53 participants.

- Edwige                                                  2 stage s                        50 participants.

- Pascal                                                    3 stages                       100 participants.

                

       Le personnel : à temps partiel

 

                       8 éducateurs

                       1 secrétaire

 

 

Gaëlle précise que Christelle a dû suivre une formation à l’utilisation du nouveau logiciel de paie. Elle souligne également le travail fourni pour assurer le remplacement des éducateurs absents, ainsi que la grande solidarité dont ils ont fait preuve entre eux pour remplacer leurs collègues absents.

 


       Le conseil d’administration :

 

16 membres

           Brechemier Aline                             Martineau Eliane

           Dodeman Claudie                            Morel Yves

           Ferrec Clotilde                                 Moulet Marie-Anne

           Hébert Gaëlle                                   Notelet Suzanne    

           Kergroac’h Loïc                               Philip Anne-Marie

           Le Gaillard Odile                             Pinel Brigitte

           Lenouvel Andrée                             Quirion Catherine

           Loret Michelle                                 Tallineau Marie-Madeleine


       Le bureau :

 

·      Présidente : Gaëlle Hébert

·      Vice-Présidente : Anne-Marie Philip

·      Vice-Présidente : Clotilde Ferrec

 

·      Secrétaire : Marie-Anne Moulet

·      Secrétaire Adjoint : Loïc Kergroac’h

 

·      Trésorière : Suzanne Notelet

·      Trésorière Adjointe : Michelle Loret

 

    Les groupes de travail et de réflexion :

·      Trésorerie / Gestion – Contrôle des comptes

·      Inscription Enfants

·      Organisation du planning- Relations avec les salariés

·      Internet et communication

·      Matériel – Logistique

           

 

Le Conseil d’Administration se réunit environ tous les deux mois, précédé d’une réunion de bureau en charge de la préparation du CA et de prendre les décisions en urgence (absences d’éducateurs par exemple). Le Conseil d’Administration prend les décisions essentielles que ses membres ont en charge d’appliquer entre deux réunions. Les commissions ne se réunissent qu’en fonction des besoins et sont chargées de préparer en aval la décision du CA (les plannings par exemple). Chacun a son importance et fait en fonction de des disponibilités et ses possibilités. Le poste le plus important est celui de la Trésorerie mené par Suzanne assistée de Christelle. Nos comptes sont vérifiés par un expert comptable (le Cabinet Poussin). Les salaires sont et les cotisations sont établis avec l’aide de l’organisme COSMOS. Gaëlle précise que le Conseil d’Administration est constitué de bénévoles.

 


    Top Forme et l’extérieur :

 

Top Forme fait partie de l’UACE, et participe à ce titre à la Vitrine Associative.

Top Forme participe à Cap Découverte et aux Rendez-vous d’Automne.

Top Forme cotise à l’OMS.

Top Forme a aussi un certain nombre de partenaires commerciaux dont la liste figure sur la plaquette de présentation.

 



 

APPROBATION DES COMPTES DE L’EXERCICE 2016-2017

 

 

         Les comptes sont présentés par Suzanne Notelet, trésorière.

         La trésorerie est vérifiée par le Cabinet Poussin, à La Chapelle.



Les comptes de l’exercice 2016-2017 sont approuvés à l’unanimité, l’Assemblée donne quitus à la Trésorière.

Imputation du résultat : la réaffectation de l’excédent 2016-2017 dans les fonds propres est acceptée à l’unanimité.

 

 

 

  PRÉSENTATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL 2017-2018

 


         Le bilan est positif.

         Il n’y aura pas d’augmentation de cotisation à la rentrée 2018.



 

 

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU C.A.

 

 


Membres actuels

Brechemier Aline        Kergroac’h Loïc        Martineau Eliane           PhilipAnneMarie

Dodeman Claudie        Le Gaillard Odile      Morel Yves                    Pinel Brigitte

Ferrec Clotilde             Le Nouvel Andrée     Moulet Marie-Anne      Quirion Catherine

Hébert Gaëlle               Loret Michelle          Notelet Suzanne             Tallineau M.- Madeleine

 

Dont Tiers sortant :

Brechemier Aline

Dodeman Claudie

Ferrec Clotilde

Le Gaillard Odile

Martineau Eliane

Morel Yves

Notelet Suzanne

Tallineau Marie-Madeleine

Conformément aux statuts le nombre maximum de membres au C.A. est de 18.

Le nombre actuel de membres du CA est de 16.

Le nombre de membres du tiers-sortant est de 8.

Le nombre de membres possibles à élire ce soir est donc de 10.

 

Candidats :

Brechemier Aline

Ferrec Clotilde

Le Gaillard Odile

Morel Yves

Notelet Suzanne

Tallineau Marie-Madeleine

Guernic Dominique

 

 

À l’unanimité de l’assemblée, tous les candidats sont élus au C.A.

 

 

 

QUESTIONS DIVERSES

 

 

  • Les cotisations resteront inchangées à la rentrée 2018.

 

  • M le Maire prend la parole et excuse M. Guyonnaud, adjoint aux sports, qui ne peut être présent. Il souligne ensuite le dynamisme de l’association et la diversité des activités proposées et remercie Top Forme de participer à différentes manifestations organisées sur la commune. Il confirme le maintien de la subvention et valorise le bénévolat à travers cette subvention. Il remercie également Top Forme pour le prêt de la salle lors du tournoi de tennis de table.


En ce qui concerne les travaux à effectuer, M. le Maire annonce l’amélioration de la ventilation de la salle.

En ce qui concerne les fuites d’eau, la Mairie est toujours en relation avec les entreprises concernées.

En conclusion, M. le Maire remercie Top Forme pour le travail effectué.

 

 

La séance est levée à 21h30, suivie du traditionnel pot de l’amitié.