EXTRAIT DU COMPTE-RENDU DE
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 2 MARS 2020 (Le compte-rendu intégral est disponible au bureau de top forme).





COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DU 2 MARS 2020

 

Sont présents à cette réunion :

- Les membres du C.A. de Top Forme, à l’exception de Gaëlle Hébert, Anne-Marie Philip et Brigitte Pinel, excusées. 

- Stéphanie V-. Galland , éducatrice sportive. 

- Monsieur Roussel, Maire de la Chapelle-sur-Erdre. 

- M. Guyonnaud, adjoint aux sports. 

- Monsieur Casseron, représentant de l’OMS.

- Mme Guyot, adhérente et représentante du cabinet Poussin.

 

Compte tenu des adhérents présents et des procurations, le quorum est atteint.

 

Les différents exposés sont étayés et illustrés par un diaporama Power Point préparé et présenté par Yves Morel.

 

 

 


APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE L’AG DU 05 MARS  2019

 

Le compte-rendu de l’AG du 05 mars 2019 est approuvé à l’unanimité.




PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION


Clotilde, la présidente, assistée pour certains points de Loïc et de Dominique, retrace brièvement l’historique de Top Forme, association indépendante depuis 1996, qui bénéficie depuis 2001(1000 adhérents à l’époque) de la salle de gymnastique actuelle, et expose la situation au 31 janvier 2020.

 

Situation des adhérents :

 

A ce jour, 1385 adhérents (1415 au 31-01-2019).

 

·      1062 Adultes pour 1 ou 2 cours par semaine

·      178 Adultes + (3 cours et plus par semaine)

·      129 Enfants

·         7 gym senior (l’an dernier au Ploreau, cette année dans la salle de réunion de la Coutancière)

·         9 adhérents stages

 

La légère baisse constatée n’est pas significative. D’autre part, les inscriptions par Internet sont de plus en plus nombreuses. Des solutions techniques ont été trouvées pour que les photos passent.

 

-       Chapelains : 73%.

-       Nantais : 6%.

-       Sucéens : 6%.

-       Treilliérains : 6%.

-       Grandchampenois : 4%.

-       Orvaltais : 1%.

-       Cassonnais : 1%.

-       Autres : 3%.

-       Carquefoliens : 0%.

 

         

 

·      836 renouvellements d’inscriptions (832 en 2019)…..60%.

·      108 reprises après arrêt (137 en 2019)…………………8%.

·      441 nouvelles inscriptions (446 en 2019)…………….32%.

 

 

          

 

         Le nombre d’hommes fréquentant les cours est en augmentation, ceux venant pour les activités proposées par Top Forme et non en complément d’un autre sport étant plus nombreux.

 

 

Pyramide des âges :


       

 

Top Forme a récemment marqué les 90 ans de l’adhérente la plus âgée par la remise d’un bouquet de fleurs.

 

                   

                

    

L’offre de Top Forme :

A la Coutancière :

·      6 cours enfants

·      48 cours adultes

·      1 cours « Gym Seniors » (à la Coutancière cette année)


34 semaines par an  + Stages divers pendant les vacances scolaires


Les stages pendant les vacances depuis la dernière rentrée scolaire :

·      Stéphanie :           1 stage            32 participants

·      Edwige :               1 stage            19 participants

·      Aline                    4 stages           38 participants

·      Jean-Marie           8 stages         516 participants

·      Pascal                   2 stages           35  participants

 

            Soit 16 stages          280 participants

 

Aline explique brièvement ce qu’est la marche nordique qui est la continuité du ski de fond et non simplement de la marche avec bâtons. Elle précise qu’il s’agit d’un sport complet qui fait travailler 80% des muscles. Quelques adhérents posent des questions concernant la distance parcourue lors des stages, la durée et le déroulement des stages.

 

Le personnel : à temps partiel

                       9 éducateurs

                       1 secrétaire

 

 

Le conseil d’administration

 

16 membres

      Brechemier Aline                   Morel Yves

      Ferrec Clotilde                       Moulet Marie-Anne

      Guernic Domonique              Notelet Suzanne

      Hébert Gaëlle                         Philip Anne-Marie

      Kergroac’h Loïc                     Pinel Brigitte

      Le Gaillard Odile                   Quirion Catherine

      Legendre Luce                       Tallineau Marie-Madeleine

      Loret Michelle

            Lenouvel Andrée      

 

Le bureau

 

Présidente : Clotilde Ferrec

Vice-Présidente : Dominique Guernic

Vice-Président : Loïc Kergroac’h

Secrétaire : Marie-Anne Moulet

Secrétaire Adjoint: Yves Morel

Trésorière : Suzanne Notelet

Trésorière Adjointe : Michelle Loret

 

 

Les groupes de travail et de réflexion

 

Clotilde présente les différents groupes. Aline explique le rôle de la commission hygiène et sécurité (tendre vers le risque 0).

 

l  Trésorerie / Gestion – Contrôle des comptes.

l  Inscription Enfants.

l  Organisation du planning- Relations avec les salariés.

l  Internet et communication.

l  Matériel – Logistique, hygiène et sécurité.

 

 

Top Forme et l’extérieur

 

  • UACE vitrine associative
  • OMS
  • Cap découverte
  • Rendez-vous d’automne
  • L’école du sport
  • Les partenaires commerciaux

 

 



APPROBATION DES COMPTES DE L’EXERCICE 2018-2019

COMPTE DE RESULTAT AU 31 AOUT 2019


Les comptes sont présentés par Suzanne Notelet, trésorière.

La trésorerie est vérifiée par le Cabinet Poussin, à La Chapelle.


         

En résumé :

l  Total des produits                                                                    172 403

l  Total des charges                                                                     170 299

l  Résultat excédentaire                                                                   2 104

 

·      Total de l’actif                      192 463

·      Total du passif                      192 463


Les comptes de l’exercice 2018-2019 sont approuvés à l’unanimité, l’Assemblée donne quitus à la Trésorière.


 

PRÉSENTATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL 2019-2020


Total des produits                                                         170 200

Total des Charges                                                          170 200

 

Résultat excédentaire                                                                   0


        

Le budget prévisionnel fait apparaître des comptes qui sont à l'équilibre

 

 



 

 

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CA


Membres actuels

      Brechemier Aline                   Morel Yves

      Ferrec Clotilde                       Moulet Marie-Anne

      Guernic Dominique              Notelet Suzanne

      Hébert Gaëlle                         Philip Anne-Marie

      Kergroac’h Loïc                     Pinel Brigitte

      Le Gaillard Odile                   Quirion Catherine

      Legendre Luce                       Tallineau Marie-Madeleine

      Le Nouvel Andrée                

      Loret Michelle

 

Nombre maximum de membres en fonction des statuts :18

Nombre actuel de membres du CA :                              16

Nombre de membres du CA sortants :                              3

Nombre de membres possibles à élire :                              5

 

 

 

 

   Tiers sortant :                  Candidats :

         Moulet Marie-Anne            Moulet Marie-Anne

         Philip Anne-Marie             Philip Anne-Marie

         Quirion Catherine               Quirion Catherine

                                                     Rabillard Christine

 

                                                     1 autre candidat possible

 

À l’unanimité de l’assemblée, les quatre candidates sont élues au C.A.





QUESTIONS DIVERSES


  • Réponses à quelques questions d’adhérents posées à l’A.G. de l’an dernier : l’emplacement des défibrillateurs (résolu), les douches trop froides (résolu), les fuites d’eau dans la salle (en cours), la demande d’emplacements supplémentaires pour les vélos, notamment abrités : il y a déjà un abri à vélos près du gymnase.
  • Il est possible d’ouvrir les fenêtres de la salle par temps chaud.
  • Chauffage : il n’est pas possible pour l’instant d’avoir la main sur le chauffage.
  • Clotilde fait un appel à suggestions pour avoir plus d’adhérents présents à l’AG.
  • Une adhérente suggère d’afficher un trombinoscope des membres du CA que la plupart des adhérents ne connaissent pas.
  • Un adhérent demande que durant les cours les mouvements soient plus expliqués pour savoir quels muscles sont sollicités ;
  • Une adhérente demande pourquoi il n’y a pas de cours d’essai. Ce n’est pas possible pour des raisons d’assurance, mais on peut toujours venir regarder un cours sans y participer.
  • A la question de savoir une décharge de responsabilité pourrait remplacer le certificat médical, un adhérent précise que si c’est le cas cela doit être stipulé dans le règlement intérieur.
  • Il y aura un cours de stretching supplémentaire l’an prochain le vendredi après-midi.
  • Le montant de la cotisation n’augmentera pas à la rentrée prochaine.
  • Les inscriptions sont possibles en cours d’année, mais on ne peut pas s’inscrire pour un seul trimestre (le 1er ou le 2ème seulement par exemple).
  • Intervention de M. le Maire : Il remercie les salariés et les bénévoles pour leur travail. Il confirme que Top Forme est la plus importante association chapelaine en nombre d’adhérents. Il annonce que le montant de la subvention sera stable en 2020. Une nouvelle intervention est prévue en avril pour essayer de remédier au problème des fuites. En ce qui concerne le chauffage, une réflexion sera menée pour voir comment faire évoluer le dispositif.
  • Intervention de M. Casseron : Il retrace l’évolution de l’association (des débuts avec 25 adhérents jusqu’à 1000 adhérents au moment de l’attribution de la salle en 2001). Il confirme la réputation de dynamisme de Top Forme et prodigue ses encouragements.
  • Question au sujet du coronavirus : pas de consigne particulière à ce jour.

 

Clotilde remercie les participants pour leur présence et remercie Gaëlle pour les treize années de présidence qu’elle a assurées. 

 

La séance est levée à 21h 45, suivie du traditionnel pot de l’amitié.